你不知道的n件教务小事 | 给2021级萌新们——谁动了我的档案

学生档案是指学生在学校期间形成的，反映学生学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是国家企事业单位选拔任用人才的重要依据。

新生档案材料内容

档案材具体流程

（一）入学原始档案：由学生从生源地招办或高考前所在高中自提，由生源地招办或高考前所在高中邮寄至我校招办或学生档案室—收交表上注明邮寄即可；

（二）录取通知书：由分院随入学原始档案一起接收；

（三）团员档案：团员档案由学生在高考前高中自提到学校党员档案交社区分党委；

（四）入学体检表：新生体检结束后，军训结束前，由军训团统一发给学生本人与其他档案材料一并上交分院。

（五）入学登记表：新生资格审查结束后，由教务系统导出打印，粘贴1寸免冠照片，学生本人签字确认,分院收集的新生个人档案材（含入学原始档案、录取通知书、团员档案、入学体检表、入学登记表）集中装入个人档案袋，一生一袋，档案袋封面信息填写准确完整，袋面整洁。档案袋由学生档案室根据分院需求集中配发。

完善个人学籍信息两种方式

方法一手机端

方法二网站端

特别提醒：详细填写步骤可见附件1。

填写中经常碰到主要问题？

1、 学历及社会经历一栏，时间顺序错误；

2、 未粘贴本人照片；

3、 落款无本人签名、日期；

4、 身份证号、学号、电话号码等信息填写有误；

5、未加盖分院公章；

6、系统设定个人信息有些是必填项目，所以必须填写完成，才可提交成功。

Q:自提的档案材料什么时间上交？上交到哪里？

A:军训结束，分院组织集中收取，在上交之前请妥善保管。

Q:如何确认邮寄到学校的入学原始档案是否已经邮寄到位？

A：拨打88298488赵丹老师咨询

Q:拟转专业的新生档案应该交到哪里？

A：上交到收交档案材料时所在班级，转专业后由档案室集中调换。

Q：档案内材料缺失会产生怎样的后果？

A：学生毕业后用人单位或人才中心审核档案材料时会拒收档案。

附件一请扫下方二维码

附件二请扫下方二维码